Actuellement, la numérisation de l’entreprise est incontournable pour prospérer dans le monde du commerce. Ce qui oblige les chefs d’établissement à se procurer un matériel informatique pour accélérer la réalisation des différentes tâches au quotidien. À ce propos, il est préférable de se fournir auprès de magasins spécialisés dans la vente de matériel informatique, pour avoir des appareils de bonne qualité. Par ailleurs, il existe divers équipements informatiques indispensables au bon déroulement des transactions en entreprises et l’imprimante en fait partie. Voici quelques suggestions qui figurent parmi les imprimantes multifonctions en 2022. Mais avant tout, nous vous donnerons quelques conseils pour vous aider à choisir un appareil performant et approprié à vos activités.
L’importance d’une imprimante
L’imprimante est un appareil qui permet de transcrire une information numérique sur une feuille de papier. Il peut s’agir d’images, de tableaux ou de textes. Ce matériel est très utile pour les entreprises, car il permet d’archiver des documents importants comme lors d’une succession d’entreprises. En effet, le papier dispose de beaucoup d’avantages par rapport aux fichiers numérisés, car il est possible de les lire en tout temps. De plus, les dossiers seront protégés de toute intrusion indésirable comme les virus informatiques. L’impression sur papier permet donc de sauvegarder des données, car il suffit de placer les documents dans un endroit sécurisé, comme le coffre-fort.
Par ailleurs, l’utilisation d’une imprimante est fortement recommandée lors d’une domiciliation de l’entreprise, car l’impression de certains documents permettra d’avoir accès aux données sans allumer son ordinateur. Mais l’appareil est aussi fort utile dans les locaux professionnels. En effet, cet équipement permet d’obtenir rapidement un contrat, de produire des supports publicitaires comme les flyers ou les affiches, mais éventuellement d’imprimer des justificatifs de transaction, notamment les reçus et les bordereaux.
Comment choisir une imprimante ?
En principe, le choix de l’imprimante doit se faire en fonction des tâches qui lui sont destinées. Il est préférable de contacter des magasins spécialisés en matériel informatique pour acheter le produit et les accessoires qui l’accompagnent. Ainsi, vous bénéficierez des conseils d’un expert. Notons qu’il faudra choisir l’appareil en fonction de sa taille, car il doit tenir parfaitement sur votre meuble de bureau. Il faut aussi tenir compte du type d’encre utilisé pour garantir la qualité des impressions. Enfin, il est important de considérer les options de l’appareil avant de l’acheter. En effet, les innovations technologiques ont permis d’inventer des machines très performantes et faciles à utiliser. Il existe actuellement des appareils connectés avec un réseau Wi-Fi qui vous permettront d’imprimer des documents à distance. Alors n’hésitez pas à demander au vendeur des modèles dernier cri et de comparer les fonctionnalités avant de passer à la caisse.
Quelques suggestions d’imprimantes multifonctions
Voici deux produits qui figurent parmi les imprimantes les plus performantes en 2022. Notons qu’il s’agit d’une liste non exhaustive, car les produits ne manquent pas sur le marché. Nous souhaitons juste vous donner un aperçu pour vous aider à choisir plus judicieusement.
CANON PIXMA TS5050
C’est l’imprimante la plus vendue en 2022, car elle dispose de performances satisfaisantes avec un prix abordable. En effet, la tête d’impression fonctionne avec un système de jet d’encre fine et est alimentée par 5 réservoirs d’encre indépendants. Ce qui optimise largement le rendu des détails sur les photos imprimées. Cet appareil dispose aussi d’une option sans fil qui vous permettra d’imprimer un document depuis votre tablette ou votre smartphone via un réseau Wi-fi, mais vous pouvez également copier les données sur une carte SD que vous pouvez directement insérer dans l’appareil. En ce qui concerne la vitesse, CANON PIXMA TS5050 peut imprimer des photos de 10 x 15 cm en seulement 90 secondes et vous pouvez vérifier au préalable la résolution grâce à son écran de 7,5 cm. Un manuel d’utilisation vous sera fourni avec un CD d’installation du pilote de l’appareil.
HP ENVY PHOTO 6230
Il s’agit de l’imprimante considérée comme la plus performante en 2022, mais elle peut aussi servir de photocopieuse ou de scanner. En effet, cet appareil peut imprimer en noir et blanc jusqu’à 13 pages par minute et jusqu’à 8 pages à la minute, pour les impressions couleurs. Ce qui est très avantageux pour une impression à grande échelle. De plus, la qualité des photos imprimées est tout à fait satisfaisante, car la résolution d’impression peut atteindre 1200 x 1200 ppp.
HP ENVY PHOTO 6230 est doté d’une mémoire standard de 256 Mo DDR3, mais il est possible d’imprimer des documents via son port USB 2.0 ou son port WIFI. Vous pouvez ainsi réaliser une impression recto verso automatique avec un mobile. Enfin, les problèmes d’encre ne se poseront plus, car en vous procurant cette imprimante auprès d’un revendeur agréé, vous bénéficierez d’un abonnement à 0,99 €/mois pour une livraison à domicile.
